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      • 業(yè)務(wù)分析
      • 解決方案
      • 應用行業(yè)

      工程設計與施工行業(yè)通常是指根據甲方項目的規劃要求,提供前期方案設計、項目施工、后期運維管理服務(wù)的企業(yè),具體可以根據項目施工類(lèi)型的不同細分為不同的工程類(lèi)型,比如:安防工程、建筑工程、建筑智能化工程、裝飾裝修工程等。
        工程設計與施工企業(yè)大多采用“項目制管理”,該類(lèi)企業(yè)的管理目標大致可以歸納為以下幾點(diǎn):A、如何利用以往的項目經(jīng)驗確定投標報價(jià),提高投標中標率。B、項目中標后,如何合理控制成本、高效組織調度各種資源,按時(shí)按質(zhì)按量完成交付任務(wù)。C、如何協(xié)調企業(yè)內外各種資源集中統一管理所有項目,從而實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標。在實(shí)現以上管理目標的過(guò)程中可以細分為商機管理、投標管理、合同管理、成本預算管理、進(jìn)度管理、分包管理、資金管理、文件檔案管理及竣工決算管理等管理要素。
        工程設計與施工企業(yè)的項目管理生命周期一般可分為以下幾個(gè)環(huán)節:客戶(hù)獲取、商機推進(jìn)、投標簽約、項目實(shí)施交付、項目竣工驗收、運維服務(wù),以投標簽約為節點(diǎn),之前的過(guò)程主要由銷(xiāo)售經(jīng)理負責,之后的過(guò)程由項目經(jīng)理(項目負責人)負責。該類(lèi)企業(yè)的信息化水平普遍較低,一般會(huì )應用到常見(jiàn)的進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)軟件,如用友、金蝶、速達、管家婆等,對項目整個(gè)生命周期中的一個(gè)或者幾個(gè)環(huán)節進(jìn)行管理,無(wú)法實(shí)現企業(yè)決策層、管理層、業(yè)務(wù)層集成在一個(gè)平臺上;無(wú)法制定合理的工作流程去實(shí)現企業(yè)內部各個(gè)職能部門(mén)間及企業(yè)與外部合作伙伴間的高效協(xié)同辦公。該行業(yè)業(yè)務(wù)都具有較強的行業(yè)特性,而市面上的通用管理軟件卻不具備行業(yè)管理思想,難以滿(mǎn)足企業(yè)的需求,導致使用起來(lái)成力不從心;并且多套業(yè)務(wù)系統形成一個(gè)個(gè)信息孤島,內部數據難以對接,企業(yè)信息化管理也面臨著(zhù)越來(lái)越大的壓力與成本,并出現一系列的管理弊端:
        1.項目越來(lái)越多,但盈利能力越來(lái)越差。項目結算后才能了解盈虧狀況,缺乏事前的預算。
        2.商機跟進(jìn)情況、公司整體的銷(xiāo)售情況及利潤如何了解?傳統的做法是定期花費很多時(shí)間去整合這些EXCEL表再提報,領(lǐng)導看到的數據嚴重滯后。
        3.項目分布在各處,如何實(shí)時(shí)了解各個(gè)項目的施工及驗收情況,及時(shí)發(fā)現并解決項目現場(chǎng)出現的問(wèn)題?通過(guò)電話(huà)和微信溝通的效率低下……
        4.如何通過(guò)以往項目經(jīng)驗的積累制定一套企業(yè)自己的定額庫,讓所有對外的報價(jià)都能依據該定額庫快速生成,從而體現公司的管理水平?
        5.同時(shí)開(kāi)工的項目非常多,每天收到大量的項目用料請購,如何快速處理這些申請,及時(shí)完成物料詢(xún)比價(jià)及采購,從而保證項目施工不受影響?
        6.同一時(shí)間在建項目非常多,每天都有很多人工費、材料費及零星費用需要結算,來(lái)來(lái)往往的結算票據非常多并且都需要簽字審核,如果外出辦事就會(huì )造成無(wú)法簽字審批,無(wú)法進(jìn)行結算。
        7.各個(gè)項目的成本利潤核算必需拿到相關(guān)的進(jìn)銷(xiāo)存原始憑證后才能進(jìn)行分配統計,無(wú)法在業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中進(jìn)行管理。
        8.項目墊資多,長(cháng)期積壓資金,項目回款不及時(shí),造成應收款增多,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和資金周轉困難。
        9.不能動(dòng)態(tài)的核算各個(gè)項目占用公司資金的成本以及各項目建資金拆借的利息。
        10.在項目實(shí)施過(guò)程中,如何讓項目甲方客戶(hù)快速方便的查詢(xún)施工進(jìn)度及現場(chǎng)情況?

      快普M8整合管理平臺系統以項目管理為核心,為工程設計與施工企業(yè)提供從立項、施工、監理到驗收等全過(guò)程的整合管理,并通過(guò)預算管理功能,為企業(yè)提供成本、利潤分析和實(shí)時(shí)管控,幫助企業(yè)進(jìn)行項目文件管理與沉淀,提高工程設計與施工企業(yè)的整體競爭力。

      內容建設中……

      主要部門(mén)核心功能應用
      工程部

      通過(guò)快普專(zhuān)業(yè)的項目過(guò)程管理模塊,實(shí)現項目交付過(guò)程全業(yè)務(wù)管理。支持項目預算編制及變更、項目分包管理、項目WBS進(jìn)度模板制定及導入、項目施工日志及項目進(jìn)度填報、項目文件庫管理、支持項目預算外的零星材料及用工申請、項目現場(chǎng)簽證管理、項目工程量報備管理、項目驗收及結算管理,支持項目各種統計決策報表的生成及輸出;

      銷(xiāo)售部

      通過(guò)快普CRM系統實(shí)現銷(xiāo)售全過(guò)程管理+項目型解決方案銷(xiāo)售,建立規范的銷(xiāo)售管理體系,包括客戶(hù)管理、聯(lián)系人管理、客戶(hù)的鎖定及分配、拜訪(fǎng)計劃的制訂及執行、商機報備及商機漏斗分析、項目立項及投標管理、合同管理及變更管理、項目利潤分析、合同應收一覽表;

      采購部

      通過(guò)快普采購通建立電子商務(wù)采購平臺,整合上游供應商,提高采購效率,降低采購成本,快速滿(mǎn)足行業(yè)客戶(hù)的各種個(gè)性化采購需求;快普供應鏈系統的采購管理常用功能包括采購詢(xún)價(jià)發(fā)布、供應商報價(jià)、采購比價(jià)、采購任務(wù)分配、采購合同、采購正式貨品確認、批號自動(dòng)生成、采購訂單變更、采購到貨跟蹤、采購發(fā)票跟蹤、采購直發(fā)、應付款及付款申請、供應商評估、協(xié)議采購、采購返款管理,以及智能補貨分析、各種不同維度的采購分析報表等;

      倉儲物流部

      通過(guò)快普供應鏈的倉管中心集中對所有出入庫單據的處理,實(shí)現倉管的簡(jiǎn)單高效,通過(guò)手持機進(jìn)行實(shí)時(shí)在線(xiàn)出入庫、盤(pán)點(diǎn)、掃號,支持一維和二維碼的掃描、支持系列號批量導入,包括批次庫存、組裝拆卸、庫存調撥、庫存盤(pán)點(diǎn)、發(fā)貨跟蹤、庫存借進(jìn)借出、庫存返修管理等功能;

      售后運維部

      通過(guò)快普服務(wù)通建立在線(xiàn)報修服務(wù)平臺,讓用戶(hù)加入企業(yè)微信公眾號,實(shí)現手機二維碼掃描報修、手機在線(xiàn)服務(wù)進(jìn)度跟進(jìn)、在線(xiàn)服務(wù)評價(jià)、常見(jiàn)故障查詢(xún)、最新產(chǎn)品及解決方案推送等,真正提升客戶(hù)的服務(wù)體驗,增強客戶(hù)的粘性,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。通過(guò)快普的售后服務(wù)系統實(shí)現各種服務(wù)的受理及派工管理,維修接件及返修跟蹤,服務(wù)外包及延保,服務(wù)的回訪(fǎng)及客戶(hù)投訴,各種服務(wù)預警,服務(wù)人員的行程跟蹤,內部服務(wù)費結算標準及服務(wù)工程師業(yè)績(jì)核算等;

      財務(wù)部

      快普的財務(wù)系統與業(yè)務(wù)系統完全實(shí)現一體化,支持上市公司的財務(wù)管理,支持集團財務(wù)獨立核算、支持憑證模板自定義,包括總帳、出納帳、應收應付帳、固定資產(chǎn)管理、費用管理、預算管理及集團財務(wù)管理等;除標準的財務(wù)管理功能外,更重要的是解決了很多行業(yè)化財務(wù)管理及企業(yè)內部的業(yè)績(jì)核算問(wèn)題,包括庫存跌價(jià)準備自動(dòng)計提、客戶(hù)押金的處理、員工借款及內部銀行的解決方案、處理各種靈活的發(fā)票登記及核銷(xiāo)、內部業(yè)績(jì)考核成本與標準財務(wù)庫存成本、按批次按項目核算成本等多成本核算、回款利潤分析、資金計劃、資金占用費、超期應收罰息及銷(xiāo)售提成自動(dòng)計算等;

      人力行政部

      公司各部門(mén)的工作計劃及工作報告管理、公告管理、檔案管理、公司證照及資質(zhì)的借出申請及年審,用印申請及用印記錄、會(huì )議室申請預約、會(huì )議紀要及例會(huì )管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、投票管理、人事管理、招聘管理、員工合同管理、考勤管理、薪資管理、績(jì)效管理、培訓管理、網(wǎng)上考試系統及各種分析報表等;

      外出人員的工作協(xié)同

      快普移動(dòng)為企業(yè)外出人員帶來(lái)高效的移動(dòng)應用體驗,除了常用的移動(dòng)辦公功能之外,還為各崗位提供可個(gè)性化配置的工作平臺,如老板可實(shí)現各種移動(dòng)審批、各種預警提醒、各種報表查詢(xún)等;銷(xiāo)售人員可實(shí)現客戶(hù)拜訪(fǎng)、費用申請、采購申請、銷(xiāo)售開(kāi)單、往來(lái)對帳、庫存及價(jià)格查詢(xún)、到貨及超期應收預警提醒等;售后運維工程師可實(shí)現移動(dòng)考勤及定位、服務(wù)現場(chǎng)拍照上傳,服務(wù)手機簽名確認、服務(wù)就近接單及反饋、機器及歷史服務(wù)記錄查詢(xún)、常見(jiàn)故障及處理方案查詢(xún)、領(lǐng)料申請、換件核銷(xiāo)等;倉管人員可以通過(guò)手持機或手機實(shí)現實(shí)時(shí)在線(xiàn)出入庫、盤(pán)點(diǎn)、掃號等。

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